常見問題
下一場會議前，
宜先了解。
TT Minutes 如何配合工作，以及會議內容如何處理。
TT Minutes 適合誰使用？
適合需要整理團隊會議、項目檢討及委員會討論紀錄的公司職員。可錄音或匯入會議音訊，覆核已標示講者的逐字稿，再擬備及修改草稿，經覆核後分享給同事。
你們會保留我上傳的音訊或會議文字嗎？
我們不會在雲端永久保存會議。上傳的音訊只作暫時保存，於處理成功、已知失敗或取消後刪除。若未能確定處理結果，音訊可由建立當日起保留最多七天。逐字稿及會議紀錄在裝置儲存並確認收到後刪除；如裝置尚未取回結果，則於完成七天後到期。帳戶、購買及營運記錄另行保存。服務供應商的保留政策及資料庫備份另有規定，詳見私隱政策。
你們會使用我的會議內容訓練 AI 嗎？
TT Minutes 不會使用你的音訊、逐字稿或會議紀錄訓練 AI 模型。OpenAI 預設不會以 API 內容訓練模型。我們已為 TT Minutes 所使用的 ElevenLabs 工作區，關閉將資料用於模型訓練的設定。上述安排適用於新提交的資料。服務供應商仍可能為處理、保安或法律要求而保留資料。
可以用於公司機密會議嗎？
錄音或提交音訊前，請遵守僱主規定，並取得所需的與會者同意。轉錄會將音訊傳送至 ElevenLabs；擬備會議紀錄則另行將已覆核的文字及指示傳送至 OpenAI。若公司不允許交由外部服務處理，請只在本機錄音及播放，不要提交內容。
可以將會議紀錄發給同事嗎？
可以。請先覆核及修改草稿，再複製，或透過手機分享 TXT 文字檔。傳閱前請對照會議，核對決定事項、姓名、負責人及期限。目前並無共用的團隊工作區或雲端會議紀錄，亦未提供 PDF、Word 匯出或直接電郵。
在甚麼情況下會使用音訊分鐘？
雲端轉錄按量度所得的音訊長度計算，不足一分鐘亦作一分鐘計，開始前會請你確認。錄音、播放及修改不使用音訊分鐘。每份由錄音產生的逐字稿包含一次會議紀錄擬備，不另扣音訊分鐘。
現在可以下載應用程式嗎？
TT Minutes 正準備於 iOS 及 Android 公開推出。目前版本正在測試，尚未提供公開下載。實機驗證、購買測試、最終私隱審閱及商店審批仍待完成。
錄音需要帳戶嗎？
不需要。訪客可離線錄音、匯入、播放及使用內置範例。已啟用帳戶的版本提供電郵及密碼登入、iOS 的 Apple 登入，以及 iOS／Android 的 Google 登入。使用帳戶處理須先登入，並具備可用的音訊分鐘。
錄音會自動轉錄嗎？
不會。儲存只會把音訊留在本機。轉錄須先同意上傳，並確認量度後的分鐘用量。
登入後會取回會議嗎？
不會。過往會議、音訊、修正及已儲存的會議紀錄屬於本裝置。登入只會取回帳戶及分鐘餘額，不會取回雲端會議。登出或刪除帳戶後，本機會議仍然保留。
會議紀錄可以再擬備一次嗎？
目前每份由錄音產生的逐字稿只可確認擬備一次。你可以修改所得結果；其後改動逐字稿或指示，都不會再次開放擬備。失敗或結果未明的嘗試，目前亦不能重試。
可以在電腦上使用嗎？
此版本只提供 iOS 及 Android，暫未提供電腦版。
應用程式介面支援中文嗎？
最新版應用程式的介面完整提供英文及繁體中文。初次使用會跟隨裝置所支援的語言，你亦可在個人檔案另行選擇。轉錄語言是另一項設定。錄音、逐字稿文字及修改內容會保留各自的語言。粵語會議紀錄預設整理為正式書面繁體中文。